Lors d’un événement d’entreprise, l’éclairage professionnel intérieur est un élément de décoration à considérer pour garantir son succès. Il est souvent classé parmi les détails lors des préparatifs alors qu’il donne du cachet à chaque événementiel. Ce dispositif lumineux est important pour apporter de la profondeur et de l’ambiance tout en illuminant vos soirées. Il est essentiel de bien choisir l’éclairage décoratif adapté à l’espace à décorer. Laissez-vous guider ici pour en savoir davantage.
L’importance d’un bon éclairage professionnel intérieur
Organisateurs événementiels et particuliers privilégient l’éclairage professionnel intérieur pour sublimer leurs festivités. Effectivement, les lumières font partie intégrante du décor pour tout type d’événements (sports, concerts, lancement de marque, …). Pour souligner une structure ou pour mettre en lumière tout l’espace alentour, cet article vous explique l’importance des éclairages dans l’événementiel.
Avantages d’un éclairage professionnel intérieur
Pilotée par des experts en la matière, la mise en place d’un dispositif lumineux est très bénéfique pour la réussite de votre organisation. Un éclairage professionnel intérieur permet :
- d’éclairer les espaces tout en les dynamisant ;
- d’animer et de créer de l’émotion chez les convives ;
- de changer la perception des invités concernant l’événement ;
- de donner un aspect spectaculaire et esthétique aux structures établies ;
- d’attirer l’attention des participants vers un élément spécifique ;
- d’apporter de l’ambiance à une réception unique, originale et inoubliable, etc.
Les différents éclairages événementiels
En fonction des objectifs professionnels
Pour un événement réussi, il est important de choisir un matériel d’éclairage professionnel intérieur adapté à vos besoins. Cela implique la connaissance des différentes lumières appropriées aux objectifs de l’organisation :
- l’éclairage architectural : pour mettre en avant les édifices et les volumes en créant des ambiances visuelles atypiques à l’extérieur (arbres, poteaux, bâtiments, …) ;
- l’éclairage d’ambiance : statique (spot, suspension LED, applique murale, …) ou dynamique (lyres, scans, …) pour garantir l’éclairage général d’un lieu ;
- l’éclairage scénique : pour valoriser la configuration de la scène.
Selon le type d’événement
L’éclairage professionnel intérieur se décline sous différents types pour s’adapter au type d’événement :
- pour les inaugurations (événement commercial ou promotionnel) : un éclairage de qualité, focalisé sur un nouveau produit pour le mettre en valeur et une poursuite lumineuse pour les convives ;
- pour les séminaires ou un colloque : des projecteurs ou une suspension LED pour suivre le speaker qui se déplace dans la salle ;
- pour les salons professionnels : un stand bien illuminé pour attirer de nouveaux clients et se démarquer des concurrents ;
- pour les cocktails : des luminaires focalisés sur des points précis ou sur la totalité de la salle.
Les solutions lumineuses pour les événements professionnels
Pour garantir la réussite de vos événements d’entreprise, les organisateurs vous proposent une panoplie de solutions lumineuses. Cela vous permet de sélectionner le meilleur éclairage professionnel intérieur conforme à votre organisation professionnelle. Parmi les plus conseillés aux entreprises, voici les types d’éclairages événementiels phares :
- le projecteur : pour mettre en avant un stand d’exposition afin de réduire la chaleur à l’intérieur et la consommation électrique ;
- les lasers d’animation : utilisés dans les clubs, création d’un jeu de lumières époustouflant associé à une machine à fumée ;
- le matériel lumineux ou ballon éclairant : très tendance comme éclairage professionnel pour personnaliser l’événement ;
- les lyres : éclairages haut de gamme, contrôlés par DMX pour captiver les convives ;
- les caissons lumineux : plus abordables que les lyres, apportent un maximum d’élégance au stand (signalétique pour une stratégie de communication), etc.
Critères de choix de l’éclairage adapté à une structure
Lancer un produit, promouvoir une marque, réaliser un séminaire, etc. Quel que soit l’événement professionnel à organiser, sublimer le stand ou le produit avec un rendement lumineux doit être une priorité. La puissance émise par l’éclairage professionnel intérieur choisi doit assurer un confort visuel tout en évitant l’éblouissement. Ainsi, la prise en compte des critères mentionnés ci-dessous est nécessaire pour avoir une bonne luminosité :
- les utilisations de la structure selon le type d’événement ;
- la puissance de l’éclairage suivant l’objectif pour savoir l’utilité d’un projecteur ou seulement des shows de lasers ;
- la dimension de l’espace à illuminer en tenant compte des ressources disponibles sur place ;
- les couleurs adéquates à l’organisation pour soutenir l’aménagement de l’espace.
Qui se charge de l’éclairage professionnel intérieur ?
L’éclairage événementiel garantit la mise en valeur de l’image de votre entreprise. Cela implique qu’il ne doit pas être négligé, car les bons luminaires peuvent impacter grandement l’humeur de vos invités. En matière de stratégie de communication, le confort visuel procuré par un bon éclairage est important. Il incite les partenaires, les clients et les collaborateurs à se situer parfaitement pendant l’événement.
Faire appel à un expert du domaine de l’éclairage événementiel
Pour organiser des scénarios complexes et impressionnants, il est préférable de solliciter un professionnel en éclairage événementiel. C’est le meilleur moyen de garantir le succès de votre événement professionnel. Par ailleurs, cela procure de multiples avantages à l’entreprise comme :
- un éclairage adapté aux besoins de l’événement : différents types d’accessoires lumineux pour une organisation unique ;
- un accompagnement de qualité : conseils sur les meilleurs choix de luminaires selon votre convenance ;
- un tarif sur-mesure qui varie d’un prestataire à un autre : proposition d’un devis gratuit pour prévoir le budget adéquat ;
- un service impeccable à la hauteur de votre image ;
- une équipe de professionnels composés de techniciens en charge de l’éclairage et des effets lumineux ;
- des équipements modernes et de derniers cris pour rentabiliser votre événement ;
- un résultat satisfaisant à moindre risque (prise en charge de tout : matériel, installation, suivi, …), etc.
Opter pour une improvisation
Même s’il s’agit d’une organisation d’entreprise, il est parfois nécessaire d’improviser l’éclairage intérieur lors des événements simples. Cela concerne notamment les séminaires en petit comité, les réunions en entreprise, les conférences, etc. Avec quelques connaissances basiques et des matériels adéquats pour une bonne organisation, vous pouvez avoir un bon éclairage événementiel. Cette option est intéressante en termes de budget et de satisfaction personnelle.
Les missions d’un expert en éclairage événementiel
L’éclairage professionnel intérieur requiert une attention particulière dans la logistique événementielle. Assuré par soi-même ou confié à un expert du domaine, il doit être fidèle au concept, sans être un paramètre de trop pour l’événement. Ainsi, le professionnel en éclairage événementiel est tenu d’assurer :
- la gestion des organisations en fonction des attentes de l’entreprise client : qualité de l’organisation, matériel performant ;
- l’analyse des besoins de l’organisateur pour choisir l’équipement et la technique à adopter ;
- la valorisation de la lumière pour sublimer la décoration et produire une ambiance en parfaite adéquation à l’événement ;
- le choix des accessoires appropriés à la salle de réception et au standing des convives ;
Les éléments considérés par le professionnel pour réussir un éclairage événementiel
Les experts en éclairage professionnel intérieur est garant de la fiabilité des solutions techniques d’accompagnement qu’ils proposent. Ils considèrent davantage l’évolution de la technologie actuelle et les besoins en visibilité des entreprises. C’est pourquoi, ils prennent en compte des détails suivants :
- l’impact de la lumière naturelle sur l’éclairage à installer ;
- le lieu du déroulement de l’événement : en intérieur ou en extérieur ;
- l’inventaire des ressources disponibles : sources d’énergie, emplacements des supports, solutions de secours en cas de panne ;
- la variation des flux lumineux et des dimensions des dispositifs pour atteindre l’objectif visé ;
- la mise en place d’un meilleur niveau de luminosité en assurant l’équilibre entre luminosité importante et économie d’énergie.
Les critères de choix du professionnel d’éclairage événementiel
Pour choisir le meilleur installateur d’éclairage professionnel intérieur, voici quelques paramètres (atouts majeurs) à ne pas négliger :
- son savoir-faire et son expérience dans le domaine d’éclairage ;
- sa visibilité et sa notoriété : gage de qualité de service et de fiabilité ;
- son professionnalisme et sa rigueur, etc.
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