Tout pour envoyer un colis sécurisé

L’envoi des colis est un secteur en plein essor, avec un volume d’envois qui ne cesse d’augmenter chaque année. Le commerce en ligne florissant et les retours qui y sont liés en sont les principales raisons. Cependant, il arrive que les choses se passent mal au cours d’un envoi de colis, occasionnant ainsi des pertes. Dans cet article, voici les points à vérifier lors de l’emballage et de l’envoi de colis. Le but est que les colis arrivent à destination en bon état et en toute sécurité.

Les caisses et les boîtes en carton

Le rôle principal de l’emballage consiste à protéger les produits qu’il contient pendant le transport. Il doit être suffisamment résistant pour protéger son contenu contre les chocs, la pression, les vibrations, les intempéries et d’autres facteurs externes. Le poids et le volume ainsi que la nature du produit jouent un grand rôle dans le choix de l’emballage. L’emballage diffère selon qu’il s’agit de livres, de vases fragiles ou d’appareils électroniques. Comme on peut le voir sur le site Packdiscount, il existe littéralement un emballage approprié pour chaque envoi !

En fonction du produit, il est possible de choisir entre des boîtes en carton ou des caisses. Il est important de prêter attention à la qualité de l’emballage qui influe sur la sécurité des produits. Un emballage incorrect ou inadapté peut être la cause de chocs des biens pendant le transport. Dans le pire des cas, les produits peuvent être endommagés et perdre de leur valeur.

Lors du choix de l’emballage, il faut s’assurer que ce dernier est suffisamment stable. Sa qualité doit correspondre au produit : sa sensibilité, sa taille et son poids. Les produits sensibles aux chocs ou à la pression ainsi que ceux trop lourds ou volumineux doivent être contenus dans un emballage stable. Les cartons stables en carton ondulé sont recommandés pour ce type d’envoi.

Tout pour envoyer un colis sécurisé

Les produits de protection et de calage

Les produits emballés doivent être protégés à l’intérieur de leur boîte. Pour cela, un emballage intérieur sera nécessaire pour maintenir les produits en place pendant le trajet. Ce dispositif permet d’amortir les charges mécaniques et protège les produits contre les chocs et les écrasements. En cas de chute accidentelle du colis, cet emballage servira de tampon.

S’il y a plusieurs articles dans un même colis, un conditionnement intérieur évite que ceux-ci soient en contact direct pour minimiser les risques de les entrechoquer. Cet emballage doit avoir une épaisseur appropriée en fonction de la nature du produit. Certains produits nécessitent aussi des éléments de séparation à l’intérieur de l’emballage pour les protéger contre le glissement.

Nous recommandons également de penser au rembourrage qui sert de protection supplémentaire. Les rembourrages de moulage sont les plus utilisés. Les emballages multicouches composés de papier bulle, le papier kraft froissé mécaniquement ou des rouleaux de carton ondulé peuvent aussi servir de rembourrage. Un rembourrage supplémentaire peut parfois être indispensable pour certains produits. Pour cela, des matériaux comme les copeaux de papier ou de plastique peuvent servir.

Pour la sécurité des produits, il est impératif de prévoir une fermeture qui va assurer la stabilité du produit. La fermeture est aussi une preuve d’intégrité du prestataire logistique et évite que le colis ne soit ouvert pendant le transport.

Le choix de la société de transport

Plusieurs critères sont à prendre en considération dans le choix de la société de transport. Il faut avant tout évaluer les besoins en déterminant le volume et le poids du colis, la fréquence d’envoi et la nature des produits.

Le délai de livraison est un critère important dont il faut aussi tenir compte. Pour choisir la société de transport, il est important de connaître les délais que les clients peuvent accepter et les coûts que cela implique. Si certains clients sont prêts à payer plus cher pour être livrés plus tôt, certains préféreront patienter pour ne pas payer de coût supplémentaire. Nous conseillons généralement de privilégier une compagnie de transport qui offre différentes options.

Le coût du transport est également un facteur déterminant qui agit directement sur le prix final du produit. Pensez au groupage, par exemple, qui permet de mutualiser les coûts. Cette solution est la plus recommandée si l’on veut payer moins cher. En revanche, elle affiche un délai de livraison plus long.

Pensez à prendre en compte les possibilités de paiements offerts par la société de transport ainsi que les éventuels frais supplémentaires.

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