À l’ère de la numérisation, les entreprises et les particuliers sont constamment à la recherche d’outils et de solutions pour optimiser leur temps et leurs ressources.
Zapier est un service d’automatisation qui permet de connecter différentes applications entre elles afin de créer des flux de travail automatisés. De nombreux spécialistes du web, du marketing, du big data ou encore du social média, l’utilisent quotidiennement. Mais que peut-on vraiment faire avec Zapier ?
Découvrez dans ce guide tout ce que vous devez savoir sur cette plateforme et comment l’utiliser pour améliorer votre productivité.
Qu’est-ce que Zapier ?
Zapier est une plateforme en ligne ayant pour objectif de faciliter l’intégration et l’automatisation des processus entre différentes applications web.
Elle permet ainsi aux utilisateurs de créer des « Zaps« , c’est-à-dire des actions automatisées qui peuvent être déclenchées en fonction de conditions prédéfinies.
La création de Zaps ne nécessite aucune compétence en développement, car les interactions entre les applications se font de manière visuelle et intuitive. C’est ce qu’on appelle de nos jours du No-Code !
Les principales fonctionnalités de Zapier
Cette plateforme offre un large éventail de fonctionnalités pour vous aider à automatiser vos tâches quotidiennes :
- Multiplie les intégrations entre applications : on compte plus de 3000 applications compatibles avec Zapier, allant des plus populaires, comme Gmail ou Slack, jusqu’aux plus spécialisées.
- Filtrage des données : il est possible de filtrer les données transférées entre les applications pour ne déclencher une action que sous certaines conditions.
- Enchaînement d’actions : un Zap peut comporter plusieurs actions successives, permettant ainsi de créer des flux de travail complexes.
Comment fonctionne Zapier ?
Zapier repose sur une logique de « déclencheur » et « d’action ». Le principe est simple : lorsque les conditions du déclencheur sont remplies dans une application, l’action associée se déroule dans une autre application.
Par exemple, si vous souhaitez recevoir un e-mail à chaque fois qu’un formulaire en ligne est rempli, le déclencheur sera la soumission du formulaire et l’action sera l’envoi de l’e-mail.
Créer un Zap étape par étape
Voici comment créer un Zap pour automatiser un processus :
- Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Zapier.
- Cliquez sur « Make a Zap » pour commencer la création de votre Zap.
- Sélectionnez l’application qui servira de déclencheur (par exemple, Google Forms).
- Choisissez l’événement déclencheur (comme la soumission d’un formulaire).
- Connectez votre compte de l’application déclencheur à Zapier.
- Définissez les paramètres du déclencheur (ex : choisir le formulaire concerné).
- Testez votre déclencheur pour vérifier qu’il fonctionne correctement.
- Sélectionnez l’application qui effectuera l’action (par exemple, Gmail).
- Choisissez l’événement d’action (comme envoyer un e-mail).
- Connectez votre compte de l’application d’action à Zapier.
- Configurez les paramètres de l’action (ex : destinataire, objet, corps du message).
- Testez votre action pour vous assurer qu’elle s’exécute correctement.
- Nommez et activez votre Zap.
Les limites et alternatives à Zapier
Malgré ses nombreux avantages, Zapier présente également quelques inconvénients :
- La tarification : si la version gratuite permet de réaliser des Zaps simples, il est souvent nécessaire de passer à un abonnement payant pour accéder à toutes les fonctionnalités.
- Le temps de réaction : selon le plan choisi, il peut y avoir un délai entre la réalisation du déclencheur et l’exécution de l’action, ce qui peut être problématique pour certains processus.
- La complexité : bien que la création de Zaps soit visuellement intuitive, il arrive parfois que certaines actions soient plus compliquées à mettre en place en raison de leur spécificité.
Pour ces raisons, certaines personnes préfèrent se tourner vers des alternatives à Zapier.
Parmi celles-ci, on peut citer :
- IFTTT (If This Then That) : une plateforme similaire à Zapier qui propose également de connecter différentes applications pour automatiser des processus.
- Integromat : un service en ligne offrant une approche plus visuelle pour créer des flux de travail et gérer l’intégration entre plusieurs applications.
- Microsoft Power Automate : une solution d’automatisation conçue par Microsoft, elle permet notamment d’intégrer facilement les outils de la suite Office et d’autres applications tierces.
Améliorez votre productivité avec Zapier
Zapier est un outil puissant pour automatiser vos tâches récurrentes et améliorer votre efficacité. En prenant le temps de maîtriser cette plateforme, vous pourrez mieux gouverner vos applications et utiliser leurs fonctionnalités pour simplifier votre quotidien.
N’hésitez pas à explorer et tester Zapier pour découvrir comment il peut vous aider à gagner du temps et à optimiser vos flux de travail.
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